Никуда ходить не надо: Московское городское казначейство запускает удобный сервис для организаций

В рамках развития цифровой экосистемы города, Московский департамент финансов анонсировал запуск нового проекта, который позволит открывать лицевые счета в столичном казначействе онлайн. Это значительное упрощение процесса, ведь теперь для подачи заявки и подписания документов не нужно будет лично посещать казначейство.

Цифровизация процесса открытия лицевых счетов

Согласно новым правилам, процесс открытия лицевого счета в Московском городском казначействе будет переведен в цифровой формат. Этот шаг позволит ускорить все операции и значительно сэкономить время. Услуга будет доступна для всех организаций, работающих с городским бюджетом, в том числе для тех, кто находится за пределами Москвы.

"Новый проект столичного Департамента финансов "Дистанционное открытие лицевых счетов” позволит упростить открытие счетов в Московском городском казначействе и сократить его сроки. Все документы будут оформляться онлайн, а юридическая значимость сохранится. Это особенно удобно для организаций из других регионов, которым не нужно будет приезжать в Москву", — рассказала министр Правительства Москвы Елена Зяббарова.

Проект стартует в 2026 году, и на его основе будет построена новая система взаимодействия с бюджетными средствами города. Это включает в себя подачу заявки, подготовку документов и их подписание с использованием электронной подписи, что сделает процесс еще более безопасным и быстрым.

Как будет работать новый сервис

1. Подача заявки — через личный кабинет клиент может подать заявку на открытие лицевого счета.

2. Автоматизация документации — система автоматически загрузит необходимые данные из других информационных систем, таких как Единый государственный реестр юридических лиц. Это существенно сократит вероятность ошибок.

3. Электронная подпись — подписать все документы можно будет с помощью электронной подписи, что позволит упростить и ускорить процедуру.

Также в личном кабинете будет возможность заключить договор на открытие и сопровождение счета, а также сформировать доступ к системе управления городскими финансами.

Процесс открытия лицевого счета — старый vs новый

Преимущества нового подхода

1. Скорость — ускорение всех процедур, начиная от подачи заявки до получения доступа к казначейскому счету.

2. Удобство — возможность не приезжать в Москву и решать все вопросы онлайн, что особенно важно для организаций из других регионов.

3. Безопасность — электронная подпись и автоматизация процесса уменьшают риски ошибок и упрощают контроль.

Внедрение новых технологий в бюджетный процесс

Новые инструменты и технологии в бюджете города Москвы не ограничиваются только открытием лицевых счетов. Внедрение искусственного интеллекта и роботизации в процесс работы с финансами позволяет значительно повысить производительность труда сотрудников казначейства и бухгалтерии. Автоматизация рутинных операций позволяет ускорить платежи и повысить точность при проверке документации.

Основные достижения:

• Роботизация — сокращение времени на обработку документов и проведение платежей.

• Искусственный интеллект — проверка полноты и правильности документов с помощью ИИ.

Примером этого подхода служит сервис "Быстрые казначейские платежи", который позволяет значительно ускорить процессы формирования платежных документов и одобрения денежных обязательств.

Мифы и правда

Миф 1: цифровизация приведет к увеличению количества ошибок.
Правда: благодаря автоматизации и искусственному интеллекту вероятность ошибок снижается, так как система сама проверяет данные и помогает избежать недочетов.

Миф 2: электронные документы не могут быть такими же юридически значимыми, как бумажные.
Правда: электронная подпись гарантирует юридическую силу документов и делает процесс не менее легитимным, чем в традиционной форме.

А что если…

Что если я не смогу использовать интернет для подачи документов?
В таком случае, предусмотрены альтернативные способы подачи через представителей, но основной акцент сделан на цифровизацию, чтобы ускорить процессы и снизить нагрузку на клиентов и работников.

Проект по дистанционному открытию лицевых счетов в Московском городском казначействе значительно упростит взаимодействие организаций с городскими бюджетными средствами. Внедрение новых технологий, таких как автоматизация и использование искусственного интеллекта, позволит не только ускорить процессы, но и повысить точность и безопасность документов. Это шаг в сторону более удобного и современного управления финансами города.