ИИ решает за секунды то, на что раньше уходили часы: как теперь проходят закупки в Москве

Новый цифровой инструмент на столичном портале поставщиков открывает для предпринимателей больше возможностей: теперь решение об участии в аукционе можно принимать быстрее и увереннее. Сервис с искусственным интеллектом анализирует документацию и выделяет ключевые моменты, экономя время и силы бизнеса.

Как работает новый сервис

ИИ-модуль автоматически загружает договор, после чего формирует краткую сводку по главным параметрам. В выжимку включаются предмет закупки, стоимость контракта, требования к поставщику, сроки исполнения, условия оплаты и доставки, а также другие важные пункты. Это позволяет предпринимателям не листать десятки страниц, а сразу увидеть главное.

"Новый ИИ-сервис поможет поставщикам сократить время на изучение документации, а значит, быстрее выбрать подходящие сессии для участия", — отметил заместитель руководителя столичного Департамента информационных технологий Роман Урнышев.

Что такое котировочная сессия

Котировочная сессия напоминает мини-аукцион: участники снижают стартовую цену контракта, и выигрывает тот, кто предложил минимальную сумму. Сессии могут длиться три, шесть или 24 часа. Такой формат активно используется при закупках строительных материалов, канцелярии, медицинских товаров, программного обеспечения и даже электроники.

Сравнение: классическое изучение договора и использование ИИ-сервиса

Советы шаг за шагом: как использовать сервис

1. Зайдите на портал поставщиков.

2. Выберите интересующую котировочную сессию.

3. Перейдите в раздел "Документы".

4. Откройте файл с кратким содержанием.

5. Ознакомьтесь с выжимкой и примите решение об участии.

Для трёхчасовых сессий информация появляется уже в течение часа после публикации закупки — это особенно важно для тех, кто ценит оперативность.

Ошибка → Последствие → Альтернатива

• Ошибка: Поставщик тратит часы на ручное изучение документации.

• Последствие: Упущенная возможность участия в выгодной сессии.

• Альтернатива: Использовать новый ИИ-сервис, который позволяет быстро отобрать подходящие закупки.

• Ошибка: Новички не успевают подать заявку из-за сложных условий контракта.

• Последствие: Потеря доступа к госзаказам.

• Альтернатива: Краткая выжимка делает документацию доступной и понятной.

А что если…

А что если сервис станет ещё умнее и научится предлагать стратегии участия? Например, подсвечивать потенциальные риски или рекомендовать товары, которые выгоднее предлагать. Такой функционал может появиться в будущем и сделать работу предпринимателей ещё проще.

Плюсы и минусы

FAQ

Как выбрать подходящую котировочную сессию?
Используйте выжимку из ИИ-сервиса, чтобы оценить ключевые условия и требования к поставщику.

Сколько стоит использование сервиса?
Функция встроена в портал поставщиков и доступна бесплатно для всех зарегистрированных пользователей.

Что лучше: вручную изучать документы или довериться ИИ?
На практике лучше совмещать оба подхода: сначала просмотреть выжимку, а при заинтересованности — свериться с оригиналом.

Мифы и правда

• Миф: ИИ заменяет юристов.

• Правда: сервис не отменяет необходимость юридической проверки, он лишь ускоряет первый этап анализа.

• Миф: система подходит только крупным компаниям.

• Правда: воспользоваться инструментом может любой зарегистрированный поставщик, включая малый бизнес.

• Миф: выжимка формируется мгновенно.

• Правда: обработка занимает до одного часа, но это значительно быстрее ручного анализа.

Интересные факты

1. В среднем ежедневно публикуется около 800 новых котировочных сессий.

2. За полгода через портал прошло более 93 тысяч мини-аукционов.

3. Общая сумма закупок за этот же период составила почти 58 миллиардов рублей.

Исторический контекст

• 2013 год — запуск портала поставщиков для автоматизации закупок малого объёма.

• 2015 год — расширение числа заказчиков и поставщиков, первые тысячи контрактов в день.

• 2020 год — активное внедрение цифровых сервисов.

• 2025 год — запуск ИИ-модуля для обработки договоров.

Сегодня на портале работает более 60 тысяч заказчиков из 43 регионов и свыше 380 тысяч поставщиков. Каждый день заключается более 1,5 тысячи контрактов.