Исторические документы, десятилетиями хранившиеся в архивах, постепенно становятся доступнее благодаря цифровым технологиям. В Москве завершили оцифровку важного постановления 1933 года, связанного с началом строительства метрополитена. Теперь любой желающий может увидеть электронную копию уникального документа и изучить его онлайн. Об этом сообщил заместитель мэра Москвы по вопросам транспорта и промышленности Максим Ликсутов.
Работы по созданию цифровой версии исторического постановления проводились столичной корпорацией ЭЛАР — разработчиком отечественного оборудования для сканирования и архивных систем. Документ "О строительстве Московского метрополитена" стал частью Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД), созданной для Росархива.
Теперь оцифрованный материал доступен через интернет: пользователям достаточно сформировать запрос по названию архива, номеру фонда, описи или дела. Такая структура поиска облегчает работу исследователей, преподавателей, студентов и всех, кто изучает историю города и развитие инфраструктуры.
Максим Ликсутов подчеркнул символичность события:
"Метрополитен, который в этом году отмечает свое 90-летие, бьет рекорды по темпам развития. С 2011 года сеть выросла в 1,7 раза, общая протяженность путей превысила 560 километров, а количество станций достигло 306 с учетом МЦК", — подчеркнул он.
По словам заместителя мэра, завершённая оцифровка постановления от 1933 года отражает первоначальные планы строительства первой линии, пути прокладки тоннелей, сроки и бюджетные ориентиры.
"Теперь этот исторический артефакт впервые доступен в онлайн-формате через систему УИАД Росархива. Каждый желающий может детально его изучить", — рассказал Ликсутов.
Государственная информационная система УИАД объединяет материалы крупнейших государственных архивов России. В её базе уже собраны более 67 тысяч фондов, 106 тысяч описей и порядка 23,8 миллиона заголовков дел. Это делает ресурс по-настоящему универсальным инструментом для удалённой работы.
Материалы доступны как в виде описей, так и в виде цифровых копий, что облегчает процесс поиска и помогает сохранять физические носители от избыточного использования. Через систему можно изучать документы Государственного архива РФ, Российского государственного архива экономики, Российского государственного военно-исторического архива, РГАЛИ и других крупных хранилищ.
Директор Российского государственного архива научно-технической документации Марина Малютина пояснила цели проекта:
"Поиск и просмотр каталогов доступны бесплатно и без регистрации, а для исследователей предусмотрен удаленный доступ к электронным копиям с возможностью расширенного поиска и заказа документов онлайн", — объяснила Малютина.
Процесс оцифровки включал сканирование, постобработку изображений, распознавание текста и размещение документа в едином каталоге. Эти этапы выполнила корпорация ЭЛАР, которая производит специализированные планетарные сканеры и платформы для электронных архивов.
Министр правительства Москвы Анатолий Гарбузов отметил:
"Документ вошел в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) — единую цифровую точку доступа, где уже объединены электронные описи 13 федеральных архивов", — добавил он.
Компания ЭЛАР работает на рынке систем управления информацией более 30 лет и стала первой, кто ввёл термин "электронный архив". Сегодня она не только оцифровывает документы, но и разрабатывает роботизированные архивные накопители и программные платформы для длительного хранения данных.
Исторические решения, связанные с развитием метрополитена, важны не только как памятники инженерной мысли. Они позволяют проследить последовательность выбора маршрутов, скорость строительства, особенности финансирования и изменения градостроительных подходов.
Метро остаётся одним из ключевых символов Москвы, и в юбилейный год его история стала еще ближе. Оцифрованные документы помогают формировать открытое информационное пространство, поддерживать интерес горожан к культуре и наследию и способствуют развитию исследовательских проектов.
Работа с архивами также имеет практическое значение: данные о старых коммуникациях, инженерных сетях и планировках используются при проектировании новых линий метро.
До появления цифровых систем:
Сегодня благодаря УИАД:
Такое сравнение подчёркивает, насколько важна цифровизация архивных материалов для научной и общественной среды.
Пользователи получают значительное количество преимуществ, однако процесс цифровизации требует учёта некоторых особенностей.
Плюсы:
Минусы:
Использовать расширенный поиск, чтобы быстрее находить нужные документы.
Заранее изучать структуру фондов и описи конкретного архива.
Сохранять найденные материалы в личные подборки для дальнейшего анализа.
Проверять корректность введённых запросов и ключевых слов.
Уточнять доступность цифровых копий — не все документы уже оцифрованы.
В случае исследовательской работы оформлять удалённый доступ заранее.
Пользоваться справочниками и аннотациями для изучения контекста.
Можно ли пользоваться системой без регистрации?
Да. Большая часть каталога доступна всем пользователям без авторизации.
Возможен ли доступ к полным цифровым копиям?
Да, но для исследователей предусмотрена отдельная форма удалённого доступа.
Все ли документы Росархива уже переведены в цифровой формат?
Нет. Оцифровка продолжается, и база пополняется поэтапно.