Меньше работы — больше времени: как московский сервис доверенных лиц облегчает бизнесу жизнь

Портал mos.ru представляет собой удобную и эффективную платформу для взаимодействия бизнеса с городскими властями. Одним из полезных инструментов для предпринимателей и организаций является сервис "Доверенные лица организаций и ИП", который позволяет делегировать полномочия другим сотрудникам. Этот сервис значительно экономит время и ресурсы бизнеса, упрощая процесс подачи заявлений и выполнения других административных процедур.

Функциональность и возможности сервиса

С помощью сервиса "Доверенные лица организаций и ИП" генеральный директор компании или индивидуальный предприниматель (ИП) может назначить доверенное лицо, которое будет представлять организацию в различных ведомствах и выполнять необходимые административные действия. В частности, доверенное лицо может подавать заявки на получение разрешений или согласования, что особенно полезно для бизнесов с большим количеством процессов, требующих взаимодействия с госструктурами.

Примером использования может служить транспортная компания, где владелец может поручить администратору подавать заявки на проезд грузового транспорта. В ресторане же директор может заняться согласованием нового дизайна вывески.

"Сервис "Доверенные лица организаций и ИП” предоставляет возможность генеральному директору и индивидуальному предпринимателю назначить доверенное лицо или отменить его полномочия. Также сервис предусматривает различные операции с доверенностью, такие как изменение, приостановка действия и продление срока", — сообщили в пресс-службе Департамента информационных технологий города Москвы.

Сейчас сервисом пользуются порядка 15 тысяч представителей организаций и ИП, что свидетельствует о высокой востребованности и полезности этого инструмента для бизнес-сообщества.

Как работает сервис

Для того чтобы использовать сервис "Доверенные лица организаций и ИП", генеральному директору или ИП нужно пройти авторизацию на портале mos.ru с использованием квалифицированной электронной подписи. После этого в разделе "Помощь бизнесу" на портале можно найти подраздел "Доверенные лица организаций и ИП", где и происходит назначение сотрудника в качестве доверенного лица.

Чтобы назначить доверенное лицо, руководитель должен пригласить сотрудника, указав его страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Важно, чтобы у сотрудника был личный кабинет на портале, а также стандартная или полная учетная запись.

После этого можно выбрать уровень доступа: стандартный или полный. Стандартный доступ позволяет сотруднику лишь заполнять и сохранять черновики заявлений, отслеживать их статус. Полный доступ предоставляет возможность подавать заявления от лица организации, просматривать все данные компании и использовать другие функции портала.

Сотрудники, назначенные доверенными лицами, могут выполнять действия через корпоративный кабинет на mos. ru. Чтобы начать работу, нужно авторизоваться на портале под личной учетной записью, затем выбрать название компании из выпадающего списка в разделе "Сменить профиль".

Преимущества для бизнеса

1. Экономия времени и ресурсов. Сервис позволяет делегировать рутинные административные задачи, освобождая руководителя для решения более важных вопросов.

2. Упрощение взаимодействия с ведомствами. С помощью доверенных лиц можно быстрее и эффективнее подавать необходимые документы в различные государственные структуры.

3. Гибкость и контроль. Руководитель может в любое время изменять полномочия доверенных лиц, приостанавливать их действия или продлевать срок доверенности.

4. Удобство для сотрудников. Для выполнения задач достаточно иметь личный кабинет на mos. ru, а также доступ к интернету и квалифицированной электронной подписи.

Плюсы и минусы использования сервиса

Как присоединиться к сервису

Чтобы начать пользоваться сервисом "Доверенные лица организаций и ИП", генеральному директору или ИП необходимо зарегистрировать учетную запись на портале mos.ru и авторизоваться с использованием квалифицированной электронной подписи. Далее следует пройти несколько простых шагов для создания и назначения доверенных лиц, что описано в подробной инструкции на сайте.

FAQ

Как зарегистрировать кабинет организации на mos.ru?

Для регистрации необходимо следовать пошаговой инструкции на портале mos.ru, которая доступна в разделе "Организация бизнеса". После регистрации можно добавить доверенных лиц, используя их СНИЛС и выбрав подходящий уровень доступа.

Как отменить полномочия доверенного лица?

Полномочия доверенного лица можно отменить в любой момент через сервис "Доверенные лица организаций и ИП", выбрав соответствующую опцию в личном кабинете руководителя.

Кто может стать доверенным лицом организации?

Доверенным лицом может стать любой сотрудник компании или индивидуальный предприниматель, у которого есть личный кабинет на портале mos.ru и зарегистрированная учетная запись.

Исторический контекст

Портал mos.ru активно развивает цифровое взаимодействие между бизнесом и городскими властями, предоставляя бизнес-сообществу удобные сервисы для эффективной работы. С момента своего создания портал стал важным инструментом для оптимизации бизнес-процессов, предлагая более 200 сервисов для юридических лиц и ИП, что подтверждается более 1,9 миллионами обращений за три квартала 2025 года.