Думал, что справлюсь за пару часов — а потом снова дописывал отчёт глубокой ночью

Никита работает маркетологом в небольшой компании. Каждый понедельник он составляет список задач: подготовить отчёт, разработать концепцию акции, свести данные по продажам. В голове всё складывается идеально — максимум по три часа на каждое дело.

"Ну, это же просто, я такое уже сто раз делал", — успокаивает он себя.

Но реальность неизменно идёт по другому сценарию. То клиент прислал новые правки, то ноутбук завис, то коллега попросил срочно помочь. И вот уже за окном полночь, на столе холодный чай, а Никита лихорадочно редактирует документ, который должен был сдать утром.

Поначалу он думал, что просто плохо распределяет время. Потом понял — дело не в календаре. Дело в том, что каждый раз, планируя день, он будто надевает розовые очки.

Когда-то Никита попробовал вести "дневник времени". Записывал всё - с чего начинал день, сколько реально заняла каждая задача. Через неделю его ждало откровение: на мелкие дела, вроде "проверить почту" или "созвониться на пять минут", уходили часы.

Он посмеялся, махнул рукой и решил, что в следующий раз будет внимательнее. Но история повторилась. И ещё раз.

Теперь он даже заранее знает: где-то посреди недели снова будет сидеть за ноутбуком в час ночи, чувствуя лёгкую вину и привычную усталость. И всё равно каждый понедельник с энтузиазмом открывает новый список дел, уверенный, что "на этот раз точно получится".

Почему мы, даже имея за плечами горький опыт, продолжаем верить в иллюзорную эффективность своих планов?

Комментарий эксперта

"Мозг человека — не компьютер, а рассказчик. Он постоянно строит историю, в которой всё идёт идеально, без сбоев и неожиданностей", — пояснила психолог Владимирова Екатерина Сергеевна.

По словам эксперта, это и есть суть так называемой ошибки планирования. Мы смотрим на задачу изнутри, не видя статистики того, сколько времени на подобные дела уходит на практике.

"Даже когда прошлый опыт показывает, что мы ошибаемся, мозг находит оправдания: "тогда просто не повезло, сейчас всё будет иначе”", — добавила психолог.

Так рождается гипероптимизм — уверенность, что следующий раз обязательно станет исключением.

По мнению Екатерины Владимировой, важно не бороться с собой, а изменить саму систему мышления. Для этого полезно:

1. Сравнивать - оценивать не только внутренние ощущения, но и прошлые аналогичные задачи.

2. Закладывать запас времени - если кажется, что задача займёт три часа, смело умножайте на два.

3. Разбивать задачи - чем мельче шаги, тем реалистичнее план.

4. Следить за эмоциями - ощущение "легкости" часто обманчиво и говорит о том, что вы недооцениваете масштаб работы.

Всё это не избавит от прокрастинации, но постепенно создаст привычку смотреть на время без иллюзий.

"Главное — перестать верить внутреннему оптимисту, который обещает, что "в этот раз всё точно получится”. Он всегда слегка преувеличивает", — отметила психолог Екатерина Владимирова.

И если в следующий раз вам покажется, что отчёт можно написать "за пару часов" — просто вспомните все предыдущие разы. Возможно, именно это убережёт вас от очередной бессонной ночи.