Трудовая книжка
Трудовая книжка
Ксения Кузьмина Опубликована 02.08.2025 в 2:58

Цифра против реальности: почему ЭТК удобнее, но не идеальна

Специалисты советуют москвичам регулярно проверять ЭТК на ошибки и обращаться в СФР при неточностях

Пять лет назад в России появилась электронная трудовая книжка (ЭТК) - инструмент, который стремительно вытесняет бумажную форму. Москва, как крупнейший мегаполис страны, одной из первых адаптировалась к нововведению.

Сегодня в столице всё больше работодателей, включая госучреждения и ИТ-компании, полностью перешли на ЭТК, оценивая её как эффективный и экономичный способ ведения кадрового учёта.

"Мы стали тратить меньше времени на бумажную волокиту и точно знаем, что информация не потеряется", — подчеркнула руководитель HR-отдела столичной ИТ-компании "МосДевСофт" Татьяна Артамонова.

Как перейти на ЭТК

Для желающих перейти на электронную трудовую книжку, достаточно подать заявление в отдел кадров. После этого:

  • бумажная книжка остаётся на руках и более не заполняется,

  • все последующие записи — только в цифровом виде,

  • обратный переход невозможен.

С 2020 года все новые сотрудники трудоустраиваются сразу в электронном формате - это касается и студентов, и работников, ранее не имевших официального опыта.

Что отображается в ЭТК

Сведения в ЭТК предоставляют работодатели через унифицированную форму ЕФС-1, которая передаётся в Социальный фонд России. Данные фиксируются:

  • о приёме, переводе, увольнении,

  • наименовании организации,

  • должности и дате события,

  • основании кадрового действия — статье ТК РФ и приказе.

Для записей до 2020 года отображаются только базовые сведения - работодатель, дата начала и окончания работы.

Где посмотреть данные из ЭТК

Выписку можно получить:

  • через личный кабинет на "Госуслугах",

  • в клиентской службе СФР,

  • через МФЦ,

  • у последнего работодателя.

Документ имеет юридическую силу как в электронном, так и в распечатанном виде - он заверяется усиленной квалифицированной подписью.

"Мне понадобилось подтвердить стаж для подачи на социальную льготу — в личном кабинете нашла ЭТК и за пару минут оформила выписку. Очень удобно!" — поделилась опытом москвичка Ирина Залесская.

Бумажную книжку выбрасывать нельзя

Даже после перехода на ЭТК, бумажный экземпляр остаётся актуален - особенно при подтверждении стажа до 2020 года.

Кроме того, в ЭТК не отображаются:

  • государственные и ведомственные награды,

  • грамоты и благодарности,

  • льготы, не связанные с трудом напрямую.

Для их подтверждения нужны отдельные документы.

Преимущества ЭТК для москвичей

Почему всё больше горожан делают выбор в пользу "цифры"

  • Доступность - можно получить выписку без очередей и визитов.

  • Надёжность - не теряется, не повреждается.

  • Безопасность - данные защищены на уровне госуслуг.

  • Минимум ошибок - сведения приходят от работодателей напрямую.

  • Удобство при получении льгот - быстрее оформить пенсию, маткапитал, компенсации.

Что делать при ошибке

Если обнаружена ошибка:

  • Обратитесь к работодателю, который внёс запись,

  • Если он ликвидирован — обращайтесь в Социальный фонд России.

Специалисты советуют регулярно проверять ЭТК, чтобы оперативно устранить возможные неточности.

Читайте также

Предприниматели Москвы регулярно отправляют в зону СВО гуманитарную помощь сегодня в 7:09
Московские предприниматели собирают посылки для бойцов СВО — и вот что они в них кладут

Московские предприниматели активно помогают бойцам СВО, отправляя гуманитарные посылки с продуктами питания, медикаментами и необходимыми товарами.

Читать полностью »
В Москве появится новый речной маршрут сегодня в 7:05
Москва готовится к запуску нового речного маршрута — будет еще быстрее и удобнее

В Москве продолжает развиваться уникальный проект по речному транспорту: скоро откроется новый маршрут между Киевским вокзалом и Лужниками, что улучшит транспортную доступность и создаст новые возможности для горожан и туристов.

Читать полностью »
Собянин принял участие в стратсессии по повышению эффективности экономики сегодня в 7:01
Будущее экономики зависит от этих решений: что Собянин и Мишустин придумали для бизнеса

В ходе стратегической сессии обсуждены меры по повышению конкурентоспособности отечественного бизнеса и созданию условий для его роста и развития.

Читать полностью »
Москвичи выберут лучшие парки для спорта осенью сегодня в 6:55
Преобразите осень с активными тренировками: выберите лучший парк для спорта в Москве

В Москве стартовало голосование, в котором горожане могут выбрать лучшие парки для занятий спортом осенью. Участники проекта «Активный гражданин» помогут улучшить спортивную инфраструктуру столицы.

Читать полностью »
Москва предлагает предпринимателям новые форматы участия в сезонных проектах сегодня в 6:40
Москва открывает новые горизонты для бизнеса в сезонных проектах — как и где можно участвовать

Москва расширяет возможности для бизнеса в сезонных проектах, предоставляя новые форматы сотрудничества. Узнайте, как компании могут внести вклад в развитие городской жизни.

Читать полностью »
Москва продолжает реализацию бесплатных тренировок для горожан рядом с домом сегодня в 6:27
Москва готовится к спортивной революции: тренировки в парках, на набережных и даже на крышах

В Москве продолжат развивать массовые спортивные проекты, такие как "Мой спортивный район" и "Спортивные выходные", чтобы дать возможность миллионам горожан заниматься спортом бесплатно и доступно.

Читать полностью »
Идеи москвичей воплотят в жизнь в кинопарке Москино сегодня в 6:13
Секреты московского кинопарка: что изменится в Москино благодаря идеям горожан

В кинопарке "Москино" воплотят лучшие идеи москвичей: от фестивалей короткометражек до уникальных сувениров. Узнайте, как столичные жители влияют на развитие культурных проектов.

Читать полностью »
Василий Ющук: биометрия безопасна и защищена государственными механизмами сегодня в 2:02
Улыбка под контролем: что стоит за удобством биометрических сервисов

Оплата по лицу, вход без паспорта и защита данных — как работает биометрическая система в России и почему её не стоит бояться, объяснил эксперт.

Читать полностью »