Цифра против реальности: почему ЭТК удобнее, но не идеальна

Пять лет назад в России появилась электронная трудовая книжка (ЭТК) - инструмент, который стремительно вытесняет бумажную форму. Москва, как крупнейший мегаполис страны, одной из первых адаптировалась к нововведению.

Сегодня в столице всё больше работодателей, включая госучреждения и ИТ-компании, полностью перешли на ЭТК, оценивая её как эффективный и экономичный способ ведения кадрового учёта.

"Мы стали тратить меньше времени на бумажную волокиту и точно знаем, что информация не потеряется", — подчеркнула руководитель HR-отдела столичной ИТ-компании "МосДевСофт" Татьяна Артамонова.

Как перейти на ЭТК

Для желающих перейти на электронную трудовую книжку, достаточно подать заявление в отдел кадров. После этого:

• бумажная книжка остаётся на руках и более не заполняется,

• все последующие записи — только в цифровом виде,

• обратный переход невозможен.

С 2020 года все новые сотрудники трудоустраиваются сразу в электронном формате - это касается и студентов, и работников, ранее не имевших официального опыта.

Что отображается в ЭТК

Сведения в ЭТК предоставляют работодатели через унифицированную форму ЕФС-1, которая передаётся в Социальный фонд России. Данные фиксируются:

• о приёме, переводе, увольнении,

• наименовании организации,

• должности и дате события,

• основании кадрового действия — статье ТК РФ и приказе.

Для записей до 2020 года отображаются только базовые сведения - работодатель, дата начала и окончания работы.

Где посмотреть данные из ЭТК

Выписку можно получить:

• через личный кабинет на "Госуслугах",

• в клиентской службе СФР,

• через МФЦ,

• у последнего работодателя.

Документ имеет юридическую силу как в электронном, так и в распечатанном виде - он заверяется усиленной квалифицированной подписью.

"Мне понадобилось подтвердить стаж для подачи на социальную льготу — в личном кабинете нашла ЭТК и за пару минут оформила выписку. Очень удобно!" — поделилась опытом москвичка Ирина Залесская.

Бумажную книжку выбрасывать нельзя

Даже после перехода на ЭТК, бумажный экземпляр остаётся актуален - особенно при подтверждении стажа до 2020 года.

Кроме того, в ЭТК не отображаются:

• государственные и ведомственные награды,

• грамоты и благодарности,

• льготы, не связанные с трудом напрямую.

Для их подтверждения нужны отдельные документы.

Преимущества ЭТК для москвичей

Почему всё больше горожан делают выбор в пользу "цифры"

• Доступность - можно получить выписку без очередей и визитов.

• Надёжность - не теряется, не повреждается.

• Безопасность - данные защищены на уровне госуслуг.

• Минимум ошибок - сведения приходят от работодателей напрямую.

• Удобство при получении льгот - быстрее оформить пенсию, маткапитал, компенсации.

Что делать при ошибке

Если обнаружена ошибка:

• Обратитесь к работодателю, который внёс запись,

• Если он ликвидирован — обращайтесь в Социальный фонд России.

Специалисты советуют регулярно проверять ЭТК, чтобы оперативно устранить возможные неточности.