Шесть миллиардов экономии: как мини-аукционы спасают бюджет Москвы от переплат

Портал поставщиков давно стал одним из ключевых инструментов для государственных и муниципальных заказчиков. Благодаря ему закупки проходят быстрее, прозрачнее и — что особенно важно — дешевле. Один из самых эффективных механизмов, внедрённых на площадке, — это котировочные сессии. Именно они помогают Москве ежегодно экономить миллиарды рублей бюджетных средств, сохраняя при этом высокое качество поставок.

Что такое котировочные сессии и как они работают

Котировочная сессия — это мини-аукцион, где поставщики в течение нескольких часов снижают цену на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг. Сессия может длиться три, шесть или 24 часа, а в это время участники соревнуются между собой, предлагая более выгодные условия.

В отличие от классических тендеров, здесь процесс максимально автоматизирован и занимает считаные часы. Все предложения подаются онлайн, что исключает человеческий фактор и повышает прозрачность торгов.

"Котировочные сессии — эффективный инструмент, который помогает госзаказчикам экономить бюджетные средства", — отметила заместитель мэра Москвы, руководитель Департамента экономической политики и развития города Мария Багреева.

По её словам, только за январь-сентябрь 2025 года на портале состоялось более 140 тысяч таких мини-аукционов. Общий объём торгов превысил 48 миллиардов рублей, а экономия — свыше шести миллиардов. Это на 11% больше, чем годом ранее. В среднем в одной сессии участвуют семь предпринимателей, и цена контракта снижается примерно на 14%.

Сравнение форматов закупок

Ключевое преимущество котировочных сессий — скорость. Заказчик может получить нужный товар в разы быстрее, а поставщик — оперативно заключить контракт. Особенно актуален этот формат для закупок малого объёма: товаров — до 5 млн рублей, работ и услуг — до 3 млн.

Кто и что чаще всего закупает

Наиболее востребованными в ходе котировочных сессий остаются строительные, медицинские, хозяйственные и IT-товары. Совокупная сумма сделок по этим категориям за девять месяцев превысила 10,4 миллиарда рублей — почти четверть от общего объёма.

Чаще всего заказчиками выступают московские учреждения здравоохранения, образования и коммунального хозяйства. Благодаря конкурентной борьбе среди поставщиков им удаётся приобретать продукцию с ощутимыми скидками без потери качества.

География поставщиков

"Механизм котировочных сессий выгоден не только заказчикам, но и поставщикам", — подчеркнул руководитель Департамента города Москвы по конкурентной политике Кирилл Пуртов.

Он отметил, что больше всего контрактов заключено с компаниями из Москвы, Московской области и Санкт-Петербурга — на их долю приходится 57% всех сделок и более 22 миллиардов рублей.

Советы шаг за шагом: как участвовать в котировочной сессии

1. Зарегистрироваться на портале поставщиков - процедура бесплатная и занимает несколько минут.

2. Заполнить карточку организации и добавить перечень товаров или услуг.

3. Следить за новыми закупками - система уведомляет участников о сессиях по интересующим категориям.

4. Подать предложение и в ходе мини-аукциона при необходимости снизить цену.

5. Заключить контракт с заказчиком напрямую через систему.

Портал не только автоматизирует процесс, но и помогает поставщикам получать аналитику, отслеживать эффективность участия и планировать стратегию продаж.

Ошибки, которых стоит избегать

• Ошибка: не следить за временем сессии.
  Последствие: упущенная возможность заключить выгодный контракт.
  Альтернатива: настроить уведомления в личном кабинете.

• Ошибка: не изучать требования заказчика.
  Последствие: отклонение заявки.
  Альтернатива: заранее проверить все документы и условия участия.

• Ошибка: завышать стартовую цену.
  Последствие: низкая конкурентоспособность.
  Альтернатива: использовать аналитику портала для расчёта средней стоимости по рынку.

А что если заказчик из региона?

Московский портал поставщиков активно сотрудничает с другими субъектами РФ. Сегодня к системе подключены десятки регионов, что позволяет организациям из любой точки страны участвовать в закупках столицы. Это не только расширяет рынок сбыта, но и способствует развитию межрегиональной торговли.

Плюсы и минусы механизма

FAQ

Как принять участие в котировочной сессии?
Нужно зарегистрироваться на портале поставщиков и подписать электронную подпись. После этого можно подавать заявки на интересующие закупки.

Можно ли участвовать в нескольких сессиях одновременно?
Да, система допускает участие сразу в нескольких мини-аукционах при условии соответствия требованиям.

Какие категории товаров наиболее востребованы?
Строительные материалы, медицинское оборудование, канцелярия, IT-услуги и хозяйственные товары.

Сколько времени занимает заключение контракта?
Обычно — не более трёх дней после завершения сессии.

Мифы и правда

• Миф: котировочные сессии выгодны только крупным компаниям.
  Правда: участвовать может любой зарегистрированный поставщик, включая индивидуальных предпринимателей.

• Миф: цена падает до убыточных значений.
  Правда: система автоматически ограничивает шаг снижения и не допускает демпинга.

• Миф: участие требует платы.
  Правда: регистрация и участие полностью бесплатны.

3 интересных факта

1. С 2013 года на портале зарегистрировано более 300 тысяч поставщиков.

2. Каталог насчитывает более 3,2 миллиона уникальных наименований товаров, работ и услуг.

3. Среднее снижение цены на сессиях в IT-сегменте достигает 17%, что является одним из лучших показателей среди категорий.

Исторический контекст

Портал поставщиков был запущен в 2013 году для автоматизации закупок малого объёма. Его функциональным заказчиком выступает Департамент по конкурентной политике Москвы, а техническое развитие курирует Департамент информационных технологий. За годы работы система доказала эффективность, превратившись из городской площадки в межрегиональный инструмент, которым пользуются десятки субъектов РФ.