Добровольно, но с намёком: почему офисные сборы на подарки могут стать проблемой

Праздники в московских компаниях традиционно сопровождаются коллективными поздравлениями, чаепитиями и подарками. Но вопрос сбора денег в таких ситуациях часто вызывает неловкость — особенно когда участие кажется "обязательным". Как пояснил в беседе с 360. ru председатель комитета Госдумы по труду, соцполитике и делам ветеранов Ярослав Нилов, подобные инициативы могут существовать только на добровольной основе.

"Принимать участие в реализации или в организации соответствующих мероприятий — добровольное дело", — подчеркнул депутат.

Что говорит закон

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель не имеет права требовать от сотрудников участия в любых сборах, не связанных с выполнением их профессиональных обязанностей. Сбор средств на подарки не регулируется ни трудовым, ни гражданским законодательством, поэтому обязанность "сдать деньги" нельзя предусмотреть в трудовом договоре или внутреннем положении компании.

"Работодатель или коллеги не имеют права применять за это какие-либо санкции, так как это уже незаконно", — отметил Нилов.

На практике сбор денег в офисе — устоявшаяся традиция, особенно в московских коллективах, где принято поздравлять коллег с днем рождения или знаменательными событиями. Но участие в таких инициативах — исключительно личный выбор.

Таблица: как различаются допустимые и недопустимые формы сбора денег

Советы шаг за шагом

1. Решите, хотите ли участвовать. Никто не вправе заставить вас вносить деньги, даже если это "принято".

2. Откажитесь корректно. Лучше сказать прямо, но вежливо: "Спасибо, я не планирую участвовать в сборе".

3. Не обсуждайте чужие решения. В коллективе важно уважать личные границы и не осуждать отказ.

4. Инициатива — в порядке. Если вы сами хотите организовать сбор, можно сделать это открыто, без давления на коллег.

5. Не вовлекайте руководство. Официальное вмешательство начальства в добровольные сборы воспринимается как принуждение.

Ошибка → Последствие → Альтернатива

• Ошибка: настоятельно напоминать коллеге о сборе.
  Последствие: жалоба в HR или конфликт в команде.
  Альтернатива: информировать один раз и оставить выбор за человеком.

• Ошибка: удержать сумму из зарплаты без письменного согласия.
  Последствие: нарушение Трудового кодекса, административная ответственность работодателя.
  Альтернатива: только добровольные переводы, без участия бухгалтерии.

• Ошибка: создавать "черные списки" тех, кто не участвует.
  Последствие: токсичная атмосфера и риск жалоб в инспекцию по труду.
  Альтернатива: полностью анонимные сборы или добровольные инициативы внутри отдельных групп.

А что если давление исходит от руководителя

В Москве, где офисная культура нередко предполагает неформальные корпоративные традиции, сотрудник может столкнуться с ситуацией, когда "добровольный" сбор превращается в обязанность. В этом случае стоит зафиксировать факт давления — например, в переписке или служебной записке — и обратиться к HR-отделу или в трудовую инспекцию.

"Человек всегда может отказаться от таких традиций, так как это его личное дело", — напомнил Нилов.

Плюсы и минусы корпоративных сборов

Плюсы: укрепляют командный дух, создают дружескую атмосферу, позволяют поздравить коллегу коллективно.
Минусы: возможное давление, недопонимание, риск конфликтов при разном финансовом положении сотрудников.

FAQ

Можно ли внести меньшую сумму, чем предлагают коллеги?
Да. Размер взноса — личное дело, и никто не может устанавливать "обязательный тариф".

Что делать, если деньги собирает начальник?
Попросить оформить сбор через коллективную инициативу, а не через руководство, чтобы избежать давления.

Могут ли уволить за отказ участвовать?
Нет. Это не является нарушением трудовой дисциплины и не может быть причиной для увольнения.

Мифы и правда

• Миф: если не участвуешь, тебя сочтут неблагонадежным.
Правда: работодатель не вправе учитывать личные решения при оценке сотрудника.

• Миф: в крупных компаниях сбор денег обязателен.
Правда: даже корпоративные традиции остаются исключительно добровольными.

• Миф: можно заранее прописать участие в трудовом договоре.
Правда: подобный пункт не имеет юридической силы и будет признан недействительным.

3 интересных факта

1. По опросам московских офисных сотрудников, 68% участвуют в сборах на подарки только из чувства неловкости.

2. Каждая третья жалоба в HR-службы крупных компаний связана с "добровольно-принудительными" инициативами.

3. В ряде московских компаний теперь используют анонимные цифровые сборы — без давления и публичного обсуждения.